NORMAS Y REGLAMENTOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PÓSTER EN LOS CONGRESOS Y JORNADAS DE LA SVC

Art.24. Los carteles presentados en los eventos científicos de la Sociedad Venezolana de Cirugía, deberán cumplir con la normativa internacionalmente aceptada, descrita en el manual de la SVC.
Art.25. El Poster deberá versar sobre un tema quirúrgico en cualquiera de las áreas de cirugía y haber sido realizado en Venezuela. El trabajo expuesto por este medio, podrá ser de tipo clínico o experimental, de carácter prospectivo o retrospectivo, y que demuestre un claro interés científico y un aporte al conocimiento de la cirugía.
Parágrafo 1: No se aceptarán trabajos de un solo caso, a menos que se traten de informes de casos clínico-quirúrgico, debidamente soportado por los estudios complementarios que demuestran la naturaleza de la patología infrecuente o el interés para el conocimiento para la especialidad y siempre que se siga los lineamientos establecidos por la SVC para su presentación. Los reportes basados en hallazgos histopatológicos aislados sin contribución quirúrgica relevante para su solución, no serán aceptados para su presentación.
Parágrafo 2: Los autores de los trabajos realizados en el exterior deberán consignar adicionalmente copia de los siguientes documentos: grado académico más importante, filiación institucional, y sociedades a las que pertenece.
Art.26. Los poster tendrán como máximo con coautor y cuatro coautores, excepto en los análisis a propósito de un caso, en los cuales solo se permitirá un autor y tres (3) coautores. Excepto en el caso de trabajos multidisciplinarios.
Parágrafo 1: El autor podrá ser un residente de cirugía, un médico de otra especialidad o un cirujano que no sea miembro de la SVC, siempre y cuando figure dentro de los coautores un miembro solvente de la sociedad.
Art.27. Todo poster inscrito, será sometido a un Comité de Selección, previamente determinado por la Junta Directiva. Esta comisión científica elegirá los poster que serán presentados y los anunciara con anticipación. La misma, tendrá la facultad para postular a premio a cualquiera de los trabajos sometidos a su revisión, que cumplan con las bases establecidas y sea considerado de calidad de superior, aun cuando el autor, no lo haya propuesto para concurso.
Art.28. La Comisión Organizadora determinara el número de identificación, la fecha y hora y lugar de la presentación y discusión de los trabajos expuestos como poster y los dará a conocer con anterioridad a todos los interesados.
Art.29. Al momento de la inscripción, se enviara un ejemplar por correo electrónico a escala de poster.
Parágrafo 1: Formato: deberá ser escrito en español. El texto debe respetar el recuadro establecido y será tipiado a espacio simple empleando para ello la fuente arial, numero 12. El resumen no debe tener errores o enmiendas.
Parágrafo 2: Titulo: En mayúscula con negrilla, conciso y de acuerdo al contenido del resumen.
Parágrafo 3: Autores: Nombre de los autores, grado académico y de filiación institucional. Salvo la primera letra los apellidos deben ir en minúscula.
Parágrafo 4: Institución: Nombre del lugar donde se realizó el trabajo.
Parágrafo 5: Palabras claves: Se colocara de tres a diez palabras que sirvan de referencia. Empleando los términos de listas de los encabezamientos de temas médicos (medical Subject Heading, MeSH) del Index Medicus.
Parágrafo 6: Clasificación del trabajo de acuerdo al área de estudio.
Parágrafo 7: Resumen: el resumen puede ser estructurado: objetivo, ambiente, material y método, resultados y conclusiones, empleando un máximo de 250 palabras o se puede presentar como bloque siempre que no supere las 150 palabras.
Parágrafo 8: Agradecimiento: si el poster fue realizado de diseñadores o fotógrafos deberá indicarlo al final del resumen, en la planilla de inscripción.
Art.30. Todos los autores deberán inscribirse en la jornada o congreso. En los trabajos en los que se determine que algunos de los autores no formalizo su inscripción, aun cuando sean considerados aptos para su presentación, por el comité científico, no serán aceptados en la jornada o congreso. Parágrafo 2: En la planilla de inscripción, se indicará claramente, la persona responsable de la presentación oral del poster en el evento científico, subrayando el nombre.
Art.31. Si el poster hubiese sido aceptado para su presentación, y se determina que por algún motivo alguno de los autores o coautores no se inscribió en el evento científico, no se le entregará constancia de haber participado en el mismo.
Art.32. El poster será presentado oralmente por el autor que sea miembro solvente de la SVC, o en su defecto, por cualquiera de los coautores que sea designado previamente ante la mesa directiva. No podrá utilizarse material de apoyo distinto al cartel colocado en la exhibición.
Art.33. Si un poster inscrito, es aceptado y no es presentado no se entregarán las constancias de participación.
Art.34. Tiempo de la presentación oral 10min más o menos 2. Discusión y pregunta 4 min más o menos 2. Solo aquellos poster escogidos para premio.
Parágrafo 1: La discusión de cada trabajo se hará al final de la presentación del mismo. Los expositores estarán obligados a permanecer en la sala por el tiempo que dure la sesión de discusión y preguntas.
Parágrafo 2: Cualquier miembro o invitado especial, inscrito en la reunión científica, podrá intervenir en la discusión, disponiendo de un lapso de dos min por intervención y un máximo de dos intervenciones.
Art.35. Los integrantes de la mesa serán elegidos por la junta directiva con anticipación y notificados vía correo electrónico de la fecha, lugar y la sala a la cual han sido asignados. Adicionalmente tendrán acceso a los resúmenes a los trabajos que les corresponden con el fin de que se preparen adecuadamente para esta tarea. No podrán formar parte de la directiva de la mesa aquellas personas que sean autores o coautores de algunos de los trabajos presentados.
Art.36. La directiva de la mesa estará conformada por: un presidente, un secretario y dos comentaristas. Deberán entregar por escrito sus conclusiones al comité de redacción y publicación de la Revista Venezolana de Cirugía, una vez concluido el evento científico depositándolo en la secretaria de la SVC.
Art.37. La mesa directiva en la sala de poster que optan a premio es la encargada de dirigir la sección. Las funciones de cada miembro son las siguientes: presidente, establece las pautas de la presentación oral, leerá el título del trabajo y los autores, dirige el debate, organiza las preguntas y mide el tiempo de la presentación oral. Secretario: Tomara nota de las intervenciones y los comentaristas del público asistente. Tomará nota de las conclusiones de la mesa de trabajo, reportara acerca de cualquier irregularidad y la sección de poster. Comentarista: Hace los comentarios pertinentes acerca de cada uno de los carteles, elabora pregunta para los autores.
Art.38. Los carteles presentados en los eventos científicos pasan a ser propiedad de la Sociedad, por lo que podrán ser publicados en la Revista Venezolana de Cirugía, previa evaluación del comité de redacción y publicación.
Art.39. Los autores que opten a un premio por concepto de poster, deberán indicarlo en la planilla de inscripción siendo un requisito indispensable para la participación el cumplimiento de las bases establecidas.
Art.40. Las fotografías podrán ser de carácter profesional o amateur, siempre que cumplan con la normativa ética y la protección a los derechos a la privacidad. De igual forma, el poster podrá ser diseñado por amateur o profesionales en el área, debiendo ser indicado en la planilla de inscripción. Parágrafo único: En el caso de poster realizado con apoyo profesionales en el área de diseño y la fotografía deberá mencionarse el nombre del mismo y el tipo de colaboración en la sección de los agradecimientos del cartel. No se permitirá ningún tipo de publicidad de dichos profesionales o sus empresas.