NORMAS Y REGLAMENTOS PARA LA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS LIBRES EN LOS CONGRESOS Y JORNADAS DE LA SVC

Art.8. Los trabajos libres presentados deberan cumplir con los lineamientos básicos para la presentación de trabajos en la Sociedad Venezolana de Cirugía. Es decir, debe seguir las reglas establecidas por la comisión de Redacción y Publicación, las cuales están basadas en la normativa internacional
Art.9. El Trabajo deberá versar sobre un tema quirúrgico en cualquiera de las áreas de cirugía y haber sido realizado en Venezuela. El trabajo expuesto por este medio, podrá ser de tipo clínico o experimental, de carácter prospectivo o retrospectivo, y que demuestre un claro interés científico y un aporte al conocimiento de la cirugía.
Art.10: No se aceptaran trabajo de un solo caso, a menos que se traten de informes de casos clínico-quirúrgico, debidamente soportado por los estudios complementarios que demuestran la naturaleza de la patología infrecuente o el interés para el conocimiento para la especialidad y siempre que se siga los lineamientos establecidos por la SVC para su presentación. Los reportes basados en hallazgos histopatológicos aislados sin contribución quirúrgica relevante para su solución, no serán aceptados para su presentación. Parágrafo Único: Los autores de los trabajos realizados en el exterior deberán consignar adicionalmente copia de los siguientes documentos: grado académico más importante, filiación institucional, y sociedades a las que pertenece.
Art.11. Los Trabajos Libres podrán tener una autoría individual o grupal; tendrán como máximo un autor y cuatro coautores, excepto en los análisis a propósito de un caso, en los cuales solo se permitirá un autor y dos (2) coautores. Excepto en el caso de trabajos multidisciplinarios. Parágrafo Único: El autor podrá ser un residente de cirugía, un médico de otra especialidad o un cirujano que no sea miembro de la SVC, siempre y cuando figure dentro de los coautores un miembro solvente de la sociedad.
Art.12. Todo trabajo inscrito, será sometido a un Comité de Selección, previamente determinado por la Junta Directiva. La Comisión de Redacción y Publicación elegirá los trabajos que serán presentados y los anunciará con anticipación. La misma, tendrá la facultad para postular a premio a cualquiera de los trabajos sometidos a su revisión, que cumplan con las bases establecidas y sea considerado de calidad superior, aun cuando el autor, no lo haya propuesto para concurso.
Art.13. La Comisión Organizadora determinará la fecha, hora y lugar de la presentación y discusión de los trabajos libres y los dará a conocer con anterioridad a todos los interesados.
Art.14. Al momento de la inscripción del trabajo, deberá anexarse a la planilla, el trabajo completo y una copia del mismo en formato digital. El resumen del trabajo deberá ser transcrito en la planilla de inscripción tomando en cuenta los siguientes puntos: Parágrafo 1: Formato: deberá ser escrito en español. El texto debe respetar el recuadro establecido y será tipiado a espacio simple empleando para ello la fuente Arial, numero 12. El resumen no debe tener errores o enmiendas. Parágrafo 2: Titulo: En mayúscula con negrilla, conciso y de acuerdo al contenido del resumen. Parágrafo 3: Autores: Nombre de los autores, grado académico y de filiación institucional. Salvo la primera letra los apellidos deben ir en minúscula. Parágrafo 4: Institución: Nombre del lugar donde se realizó el trabajo. Parágrafo 5: Palabras claves: Se colocara de tres a diez palabras que sirvan de referencia. Empleando los términos de listas de los encabezamientos de temas médicos (medical Subject Heading, MeSH) del Index Medicus. Parágrafo 6: Clasificación del trabajo de acuerdo al área de estudio. Parágrafo 7: Resumen: el resumen puede ser estructurado: objetivo, ambiente, material y método, resultados y conclusiones, empleando un máximo de 250 palabras o se puede presentar como bloque siempre que no supere las 150 palabras.
Art.15. Todos los autores deberán inscribirse en la jornada o congreso. En los trabajos en los que se determine que algunos de los autores no formalizó su inscripción, aún cuando sean considerados aptos para su presentación, por el comité científico, no serán aceptados en la jornada o congreso. Parágrafo 1: En el caso de autores o coautores que no sean cirujanos, la inscripción tendrá carácter voluntaria, sin que esto afecte la decisión del comité científico en cuanto a la presentación del trabajo, sin embargo, si el autor en cuestión no formaliza la inscripción, no se le otorgará constancia de haber participado en el trabajo libre. Parágrafo 2: En la planilla de inscripción, se indicará claramente, la persona responsable de la presentación oral en el evento científico, subrayando el nombre.
Parágrafo 3: Si el trabajo libre hubiese sido aceptado para su presentación y se determina que por algún motivo alguno de los autores o coautores no se inscribió en el evento científico, no se le entregará constancia de haber participado en el trabajo libre.
Art.16. La presentación del trabajo libre será en forma oral con material audiovisual. Por lo tanto el autor indicará en la planilla de inscripción las herramientas que juzgue convenientes o necesarias para su presentación.
Art.37. El trabajo será presentado oralmente por el autor que sea miembro solvente de la SVC, o en su defecto, por cualquiera de los coautores que sea designado previamente ante la mesa directiva. Parágrafo Único: Si el responsable de la presentación del mismo ante la mesa directiva, no se encuentra en la sala en el momento previamente estipulado, no se le dará curso. La directiva de la mesa tomará nota de esa irregularidad.
Art.18. Si su trabajo inscrito, no es presentado no se entregaran las constancias de participación.
Art.19. Tiempo de la presentación oral 10min más o menos 2. Discusión y pregunta 4 min más o menos 2. Sólo aquellos trabajos libres escogidos para premio. Parágrafo 1: Las presentaciones digitales deben ser entregadas en la secretaria con 24 horas de anticipación. Cada presentación podrá acompañarse de un máximo de 10 diapositivas, las que llevan texto no podrán tener más de 8 líneas. Parágrafo 2: Las presentaciones electrónicas deben estar identificadas con el nombre del autor, titulo, día, hora y sala donde deben presentarse. Programa de computación y versión del mismo en caso de ser necesario. Parágrafo 4: La discusión de cada trabajo se hará al final de la presentación del mismo. Disponiéndose para ello de un máximo de 30 minutos. Los expositores estarán obligados a permanecer en la sala por el tiempo que dure la sesión de discusión y preguntas. Parágrafo 5: Cualquier miembro o invitado especial, inscrito en la reunión científica, podrá intervenir en la discusión, disponiendo de un lapso de dos min por intervención y un máximo de dos intervenciones.
Art.20. Los integrantes de la mesa serán elegidos por la junta directiva con anticipación y notificados vía correo electrónico de la fecha, lugar y la sala a la cual han sido asignados. Adicionalmente tendrán acceso a los resúmenes a los trabajos que les corresponden con el fin de que se preparen adecuadamente para esta tarea. No podrán formar parte de la directiva de la mesa aquellas personas que sean autores o coautores de algunos de los trabajos presentados. Parágrafo Único: La directiva de la mesa estará conformada por: un presidente, un secretario y dos comentaristas. Deberán entregar por escrito sus conclusiones al comité de redacción y publicación de la revista Venezolana de cirugía, una vez concluido el evento científico depositándolo en la secretaria de la SVC.
Art.21. La mesa directiva en los diferentes salones de presentación de trabajos libres son las encargadas de dirigir dichas sesiones. Las funciones de cada miembro son las siguientes: presidente, establece las pautas de la presentación oral, leerá el título del trabajo y los autores, dirige el debate, organiza las preguntas y mide el tiempo de la presentación oral. Secretario: Tomara nota de las intervenciones de los comentaristas y del público asistente. Tomará nota de las conclusiones de la mesa de trabajo, reportara acerca de cualquier irregularidad y la sección de los trabajos libres. Comentarista: Hace los comentarios pertinentes acerca de cada uno de los trabajos, elabora pregunta para los autores.
Art.22. Todo trabajo presentado en los eventos científicos pasan a ser propiedad de la Sociedad, por lo que podrán ser publicados en la revista Venezolana de Cirugía, previa evaluación del comité de redacción y publicación.
Art.23. Los autores que opten a un premio por concepto de trabajos libres, deberán indicarlo en la planilla de inscripción siendo un requisito indispensable para la participación el cumplimiento de las bases establecidas.