• Inscripción: El autor principal (o los autores) deberá estar inscrito en el congreso o jornada para el registro de trabajos orales, videos o pósters. Los certificados de presentación se otorgarán a aquellos co-autores también inscritos. A los coautores de otras especialidades no se les exigirá el estar inscritos para la emisión de sus certificados.

• Membresía SVC: Es obligatorio que, al momento de formalizar la inscripción, al menos uno de los autores sea Miembro Solvente de la Sociedad Venezolana de Cirugía (SVC). En caso de participar varios miembros de la SVC, cada uno deberá estar solvente para el año del evento para que conste su condición de miembro en la certificación respectiva. La Sociedad permitirá la inscripción de trabajos sin miembros activos solventes pero se reserva el derecho de aceptarlos después de la evaluación de los mismos.

• Plazos: La fecha límite establecida para la entrega de la versión final es definitiva y no contará con prórroga.

• Idioma: El idioma oficial es el español.

• Modalidad y Clasificación: Los autores deben indicar la modalidad (oral, video o póster electrónico) y clasificar su trabajo en una de las doce (12) categorías: 1) cirugía de cabeza y cuello; 2) cirugía bariátrica; 3) cirugía cirugía digestiva; 4) cirugía endoscópica y robótica; 5) cirugía ginecológica y de mamas; 6) cirugía hepática, biliar y pancreática; 7) cirugía oncológica; 8) cirugía de pared abdominal; 9) cirugía de trauma; 10) cirugía de tórax; 11) cirugía vascular; 12) misceláneos.

REQUISITOS DEL FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN

Los autores deberán completar el formulario indicando:

1. Título del trabajo: En mayúsculas, breve y descriptivo.

2. Autores: Se deben declarar los créditos correspondientes. Se aceptará un máximo de cinco (5) autores para las modalidades oral, video y póster electrónico. En el caso de “Presentación de un Caso”, el límite será de tres (3) autores para oral y video, y hasta cuatro (4) para póster electrónico (Art. 11, 26 y 44 del Reglamento SVC). Los autores y co-autores deben haber participado en el desarrollo del trabajo libre y declarar en cuál aspecto participó.

3. Contacto: Correo electrónico del autor principal y del miembro solvente de la SVC.

4. Institución: Centro de origen del trabajo.

5. Archivo: Documento completo en su versión definitiva. Este documento debe omitir la información de los autores y de la institución donde se realizó la investigación para el cumplimiento del arbitraje doble ciego que exige la Norma de la Revista Venezolana de Cirugía.

DISPOSICIONES ADICIONALES

• Uso de Inteligencia Artificial: Los autores deberán declarar si se utilizó IA generativa para la redacción o análisis de datos, garantizando que el contenido final es responsabilidad de los autores humanos.

• Exclusividad de Formato: El trabajo inscrito mantendrá una sola modalidad de presentación. No se permite presentar el mismo contenido en distintos formatos (Art. 2 del Reglamento  para Presentación de Trabajos Libres de la SVC).

• Evaluación de los trabajos libres: Los trabajos serán evaluados según los modelos de evaluación publicados como anexos a este documento lo que permitirá el análisis objetivo de los mismos y será una guía para los autores. La sumatoria del puntaje obtenido generará un escalafón de los mismos que servirá de guía para la premiación.

• Confirmación y Aceptación: El sistema enviará un aviso de recepción, el cual no implica la aceptación automática del trabajo. Una vez que el Comité Científico evalúe la totalidad de las propuestas, se publicará en la página web el listado de trabajos aceptados, junto con el cronograma (día, hora y salón/pantalla).

• Certificaciones: Las constancias de presentación o premios se otorgarán exclusivamente a los autores inscritos en el evento.

• Propiedad Intelectual: Todos los trabajos presentados podrán ser utilizados por la Sociedad Venezolana de Cirugía, la cual notificará a los autores cuando se haga uso de ellos en cualquier publicación.

• Consideraciones para la presentación: Los trabajos libres seleccionados dispondrán de un tiempo suguerido de 5 – 8 minutos para la presentación (según el tipo) y 2 minutos para las preguntas del jurado.